Buhalterinės paslaugos – neatsiejama kiekvienos įmonės veiklos dalis. Tvarkingai vedama buhalterija ne tik padeda užtikrinti sklandų įmonės darbą, bet ir leidžia išvengti finansinių bei teisinių problemų. Tačiau daugelį verslininkų vis dar domina pagrindinis klausimas – nuo ko priklauso buhalterinių paslaugų kaina? Buhalterinių paslaugų kaina priklauso nuo įmonės veiklos apimties, sudėtingumo, darbuotojų skaičiaus, apdorojamų dokumentų kiekio per mėnesį, užsakomų paslaugų spektro ir apskaitos teikimo būdo. Šiame straipsnyje plačiau aptarsime pagrindinius veiksnius, lemiančius šių paslaugų kainodarą.
Įmonės veiklos apimtis ir sudėtingumas
Vienas svarbiausių veiksnių, turinčių įtakos buhalterinių paslaugų kainai, yra įmonės vykdomos veiklos apimtis. Kuo daugiau įmonė turi darbuotojų, klientų, tiekėjų bei finansinių operacijų, tuo daugiau darbo tenka buhalteriui. Pavyzdžiui, mažai individualiai įmonei, kuri per mėnesį išrašo kelias sąskaitas ir neturi darbuotojų, buhalterinė apskaita kainuos žymiai mažiau nei vidutinei gamybinei įmonei, turinčiai dešimtis darbuotojų ir šimtus finansinių dokumentų per mėnesį.
Be to, veiklos pobūdis taip pat svarbus – gamyba, prekyba ar paslaugų sektorius turi skirtingus apskaitos reikalavimus. Pavyzdžiui, prekybos įmonėms dažnai tenka vesti detalesnę prekių apskaitą, o tai reikalauja papildomo laiko ir kompetencijų.
Buhalterinių paslaugų kaina – ar darbuotojų skaičius svarbus?
Darbo užmokesčio skaičiavimas – viena sudėtingiausių buhalterijos dalių, ypač jei įmonėje dirba daug darbuotojų, taikomi įvairūs darbo grafikai, viršvalandžiai ar papildomos naudos. Kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio, atostogų, ligos išmokų ar komandiruočių apskaita reikalauja tikslumo ir nuolatinio teisės aktų stebėjimo. Todėl kuo daugiau darbuotojų – tuo didesnės buhalterinių paslaugų sąnaudos.
Ar dokumentų kiekis per mėnesį daro įtaką buhalterinių paslaugų kainai?
Kiekviena sąskaita faktūra, banko išrašas, kvitas ar sutartis reikalauja tinkamo suvedimo, patikrinimo ir klasifikavimo. Įmonės, kurios per mėnesį turi dešimtis ar šimtus dokumentų, dažniausiai moka daugiau už buhalterines paslaugas nei tos, kurios turi vos keletą.
Teikiamų paslaugų spektras
Buhalterinės paslaugos – tai ne tik kasdienių dokumentų apskaita. Į kainą gali įeiti ir tokios paslaugos kaip:
- finansinių ataskaitų rengimas,
- mokesčių planavimas,
- konsultacijos verslo klausimais,
- atstovavimas valstybinėse institucijose (pvz., VMI, Sodra),
- deklaracijų pateikimas.
Kuo daugiau paslaugų įeina į bendrą sutartį – tuo didesnė ir paslaugų kaina.
Apskaitos teikimo būdas: vidinis buhalteris ar buhalterinė įmonė
Kai kurios įmonės renkasi samdyti nuolatinį buhalterį, kitos – naudotis buhalterinės įmonės paslaugomis. Pastarasis variantas dažniausiai yra pigesnis mažoms ir vidutinėms įmonėms, nes leidžia mokėti tik už faktiškai atliktą darbą, o ne už visą darbo laiką.
Geografinė vieta ir konkurencija rinkoje
Didmiesčiuose buhalterinių paslaugų kainos gali būti didesnės dėl aukštesnių darbo sąnaudų, tačiau tuo pačiu ten didesnė konkurencija, todėl dažnai siūlomos ir konkurencingos kainos ar nuolaidų paketai.
Pabaigai
Buhalterinės paslaugos kaina priklauso nuo daugelio veiksnių. Renkantis buhalterį ar buhalterinę įmonę, verta ne tik lyginti kainas, bet ir atkreipti dėmesį į kompetenciją, patikimumą ir komunikaciją. Juk buhalteris – tai ne tik skaičių tvarkytojas, bet ir svarbus jūsų verslo partneris.